1.1.Görev
Ünvanı ve Kodu: Strateji
ve Kalite Geliştirme Koordinatörü
1.2.Yönetim
Birimi: Strateji Ve Kalite Geliştirme
Koordinatörlüğü
1.3.Bağlı
Olduğu Birim: Rektörlük
1.4.Kendisine
Bağlı Birimler: Stratejik Planlama,
Akademik Geliştirme, Tanıtım ve Halkla
İlişkiler,
Kalite Güvence Birmleri
1.5.Ücret
Grubu:
2.İşin
Kısa Tanımı
Üniversitenin
uzun vadeli planlarının hazırlanması, stratejik kararları için çevre analizlerinin
yapılması ve üretilen hizmetlerin kalitesinin geliştirilesi, açılması öngörülen
programların fizibilitelerinin hazırlanması ve üniversitenin yıllık faaliyet
raporlarını hazırlama ile ilgili her türlü faaliyeti planlamak ve kontrol
etmek.
3.Yetki
ve Sorumluluklar
3.1.İzin
Verme: Kendi personeline bir günlük
izin verebilme
3.2.Personel
Alma/Çıkarma: Kendi biriminde çalışanlar
için tercih belirtme
3.3.Ödüllendirme:
Üniversitenin ödüllendirme sistemlerine bağlı olarak
3.4.Harcama :
Satınalma politikaları doğrultusunda
3.5.İmza
Atma: Kendi biriminde hazırlanan çalışmalarla
sınırlı
4.Kullanılan
Araç-Gereç ve Malzemeler
·Bilgisayar
ve telefon, faks gibi her türlü büro makinası
5.Görevin
Değerlendirilmesi
5.1.Maharet
ve Beceri:5.6.Fiziki
Çaba:
5.2.Bilgi
ve Eğitim:5.7.Zihni
Çaba:
5.3.İş
/ Akademik Tecrübesi:5.8.Hata
Yapma Riski:
5.4.Yönetim
Tecrübesi:5.9.Çalışma
Şartları:
5.5.Mali
Sorumluluk:5.10.
Kurum Sırları:
6.Görevleri
6.1.Rutin
Görevleri
6.1.1.Üniversitenin
karşılaştığı eğitim ve diğer hizmetlerin geliştirilmesiyle ilgili sorunları,
Toplam Kalite Kurulunun gündemine getirmek ve çözüm üretilmesi çaba sarfetmek,
6.1.2.Üniversitenin
stratejik planlarının yapılması maksadıyla pazar analizi, çevre analizi
ve fizibilite çalışmalarını hazırlamak
6.1.3.Üniversitenin
ve fakültelerin faaliyet amaçlarını tespit etmek ve faaliyet planlarını
yapmak
6.1.4.Akademik
programların geliştirilmesi çalışmalarının başlatmak ve üniversite içi
ve/veya dışı onay süreçlerini takip etmek,
6.1.5.Kalite
Güvence Sistemiyle ilgili dökümanları hazırlamak, iç denetimlerini yapmak,
faaliyetlerin hazırlanan dökümanlara uygun bır şekilde uygulanıp uygulanmadığını
takip etmek,
6.1.6.Kalite
Güvence sistemiyle ilgili olarak, üniversitenin karşılaştığı sorunları
beirleyerek, Toplam Kalite Kurulunun gündemine sunmak,
6.1.7.Üniversitenin
tanıtım faaliyetlerini programlandırmak, Halkla İlişkilere yönelik faaliyetleri
planlamak ve kontrol etmek,
6.1.8.Üniversitenin
bröşür, dergi, kitap ve benzeri yayınlarının basım ve dağıtımını yürütmek,
6.1.9.Üniversitenin
iç ve dış alıcılarının beklenti ve algılarını tespit etmek, analiz etmek,
ve bununla ilgili tedbirlerin alınması için Toplam Kalite Kuruluna teklifler
hazırlamak,
6.1.10.Kurum
içi geliştirme programlarının hazırlanması ve uygulamaları izlemek,
6.1.11.Üniversite
ile ilgi hizmetlerin kalitesinin geliştirilmesi ve etkin bir şekilde yürütülmesi
için hizmetle ilgili birimi harekete geçirmek,
6.1.13.Üniversite
Rektörününvereceği diğer işleri yapmak.
6.2.Dönemlik
Görevleri
6.2.1.Her
eğitim döneminin başında ve sonunda programların etkinlik ve verimliliği
ile ilgili hususları gözden geçirmek,
6.2.2.Dönem
sonlarında programların başarısı hakkında bilgi toplamak ve bölüm yöneticilerinin
program değerlendirme çalışmalarıyla ilgili süreci başlatmak ve takip etmek,
6.2.3.Bölüm
programlarının daha başarılı olması için üniversite dışı kurumlarla ilişkileri
yürütmek ve onların desteğini sağlamak,
6.3.Yıllık
Görevleri
6.3.1.Yıllık
faaliyet raporlarını hazırlamak,
6.3.2.Yeni
eğitim dönemlerinde açılması planlanan bölüm veya okulların fizibiliteleini
hazırlamak,
6.3.3.Her
yıl yapılacak üniversitenin sabit yatırımlarını belirlemek ve bütçelerini
çıkarmak, inşaat projelendirmelerinde yapı-teknik birimiyle koordineli
çalışmak.
7.Kurum
İçi ve Dışı İlişkiler
Kurum
içinde her bir yönetim birimiyle koordineli bir şekilde çalışır. Üniversite
içi yönetim birimlerinin dış çevre ile ilgil sorunlarını çözer ve bu maksatla
her türlü diş çevre faktörüyle ilgi teması sağlar ve gerekirse yürütür.
8.Hazırladığı
ve Kontrol Ettiği Raporlar
·Yılık
Faaliyet Raporlarını hazırlar ve yayınlar,
·Fizibilite
raporlarını hazırlar,
·Uzun
vadeli planları yapar,
·İşletme
sorunlarıyla ilgili raporlar hazırlar.
9.Düzenlediği
veya Katıldığı Toplantılar
·Toplam
Kalite Kurulunun daimi üyesidir. Bütün toplantılara katılır.
·Kendi
birimle ilgili olarak astlarıyla birlikte, belirlenen gün ve saatte, hafta
en az bir kez toplantı tertip eder.
·Üniversite
Yönetim Kurulu ve Senatosu toplantılarına, görüş beyan etmek üzere oy hakkı
olmaksızın katılır.
10.İş
Gerekleri
10.1.Akademik
Gerekler: Yönetim
eğitimi almış, koordinasyon sağlayabilecek nitelikler
10.2.Yönetim
Bilgi ve Becerisi: En
az beş yıl yöneticilik tecrübesi, yönetim becerisi ve liderlik kabil.
10.3.Mesleki
Bilgi ve Tecrübe: Kalite
geliştirme ve planlama yapabilme, stretjik analiz kabiliyeti
10.4.Temsil
Kab. ve M. Ahlakı: Görünüşü
düzgün ve meslek ahlakına sahip
10.5.Fiziki
Yetenek: Seminerler
vermeye uygun ve sağlıklı
10.6.Zihni
Yetenek: Kavramlaştırma,
planlama ve sorun çözme kabiliyetleri
